Gestión Documental
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Descripción
Se trata de un sistema completo de información y comunicación a través de un marco documental que permite publicar, almacenar y crear documentos, así como acceder a ellos en cualquier momento y lugar.
La accesibilidad a los documentos se controla a través de niveles de seguridad atribuidos pues cada vez que un documento es creado se le asigna un nivel de seguridad, significando que únicamente aquellos recursos con ese nivel o uno mayor pueden visualizar el documento. Esto unido a un proceso de aprobación garantiza la calidad de la documentación.
Se puede crear cualquier tipo de documento, que será después almacenado digitalmente en una base de datos central y que podrá localizar fácilmente gracias a un potente motor de búsqueda documental a través del navegador de un web browser. Desde presentaciones en Power Point hasta contratos y políticas, documentos escaneados, información sobre producto, manuales o informes son algunos de los diferentes documentos gestionados con Synergy.
La flexibilidad y facilidad de manejo hace que este módulo resulte óptimo para todas las empresas, sea cual sea su tamaño, siempre que exista una necesidad clara de compartir información.
Funcionalidades
El módulo de Gestión Documental ofrece entre otras las siguientes funcionalidades:
- Crear, almacenar y administrar todo tipo de documentos: Office, texto plano, HTML, Actives, TIF, PDF, DWG, etc. Además el Exact Office add-in le facilitará mucho esta tarea.
- Compartir información: Gestión del Conocimiento.
- Crear enlaces con clientes, proveedores y otros documentos.
- Mantener un tablón de publicaciones y dirigir foros de discusión.
- Construir y mantener Web Sites.
La accesibilidad a los documentos se controla a través de niveles de seguridad atribuidos pues cada vez que un documento es creado se le asigna un nivel de seguridad, significando que únicamente aquellos recursos con ese nivel o uno mayor pueden visualizar el documento. Esto unido a un proceso de aprobación garantiza la calidad de la documentación.
Se puede crear cualquier tipo de documento, que será después almacenado digitalmente en una base de datos central y que podrá localizar fácilmente gracias a un potente motor de búsqueda documental a través del navegador de un web browser. Desde presentaciones en Power Point hasta contratos y políticas, documentos escaneados, información sobre producto, manuales o informes son algunos de los diferentes documentos gestionados con Synergy.
La flexibilidad y facilidad de manejo hace que este módulo resulte óptimo para todas las empresas, sea cual sea su tamaño, siempre que exista una necesidad clara de compartir información.
Funcionalidades
El módulo de Gestión Documental ofrece entre otras las siguientes funcionalidades:
- Crear, almacenar y administrar todo tipo de documentos: Office, texto plano, HTML, Actives, TIF, PDF, DWG, etc. Además el Exact Office add-in le facilitará mucho esta tarea.
- Compartir información: Gestión del Conocimiento.
- Crear enlaces con clientes, proveedores y otros documentos.
- Mantener un tablón de publicaciones y dirigir foros de discusión.
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